現(xiàn)代的會議策劃人每年要花去幾千小時(shí)進(jìn)行策劃活動,從簡單的培訓(xùn)會到涉及幾千個與會者和幾百個參展人員的大型會展不等。這是一個令人激動的、豐富多彩的和不斷發(fā)展著的職業(yè)。
據(jù)《會議》雜志進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示,現(xiàn)代會議策劃人有以下典型特征:
l、男性(54%為男性,女性占46%);
2、與大約11個同事共事于同一個部門;
3、有8年的業(yè)內(nèi)工作經(jīng)驗(yàn);
4、年薪52400美元(工資20000美元到90000美元不等,或者更多)
會議策劃人主要職責(zé)包括預(yù)算、挑選會址、與飯店和航空公司以及賣主進(jìn)行談判、制定活動計(jì)劃和貿(mào)易展覽計(jì)劃、確定餐飲品種、實(shí)施飯店及陸地交通的組織工作、進(jìn)行會后總結(jié),包括向參會人員進(jìn)行調(diào)查并對每項(xiàng)活動所牽扯的接待設(shè)施和服務(wù)進(jìn)行評估。
為獲得最佳市場條件,許多會議策劃人同時(shí)附屬于幾家專業(yè)協(xié)會。對其專業(yè)而言,以下技術(shù)最為有用:杰出的口筆頭溝通能力和組織能力、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、靈活性、應(yīng)對壓力的能力。
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